Comment prendre en compte les enjeux environnementaux dans sa stratégie IT ?
Pour Digitim, spécialiste de gestion de flotte mobile reconditionnée, cela signifie impliquer ses utilisateurs dans une démarche de durabilité.
Voici quelques exemples de stratégies pour intégrer la durabilité dans son entreprise et impliquer vos usagers dans une démarche de durabilité, et les avantages pour la planète.
Communiquer sur les bonnes pratiques
La première étape pour nous est d’impliquer nos clients dans une démarche de durabilité en les informant sur les bonnes pratiques. Nos utilisateurs doivent comprendre l’impact de leurs actions sur l’environnement et comment ils peuvent agir pour réduire cet impact. Ils doivent, entre autres, apprendre à économiser de l’énergie en éteignant leur téléphone lorsqu’ils ne l’utilisent pas ou en désactivant les notifications inutiles.
En formant nos utilisateurs, nous les aidons à devenir des acteurs de la durabilité. Ils prennent ainsi conscience de leur rôle dans la préservation de l’environnement et ainsi sont susceptibles d’adopter des comportements responsables.
Mettre en place des challenges
Au sein de votre structure, vous pouvez organiser un challenge pour encourager vos utilisateurs à économiser de l’énergie. Ils peuvent concourir et voir qui économise le plus d’énergie sur une période donnée. Les gagnants peuvent recevoir des récompenses, telles que des réductions sur leurs factures de téléphone ou des cadeaux (responsables bien entendu ;-))!
Les challenges sont un moyen amusant et stimulant d’impliquer vos usagers : qu’ils soient collaborateurs ou clients, étudiants ou élèves, dans une démarche de durabilité. En outre, ils créent un sentiment de communauté et d’appartenance qui peut renforcer leur engagement à long terme.
Fournir des outils de suivi
Les utilisateurs doivent savoir comment leurs actions ont un impact sur l’environnement. Pour cela, il est utile de leur fournir des outils de suivi. Par exemple, en mettant en place un tableau de bord qui montre combien d’énergie chaque utilisateur a économisé. Les utilisateurs peuvent voir leur propre contribution à la durabilité et leur progression au fil du temps.
Les outils de suivi sont utiles car ils montrent aux utilisateurs que leurs actions ont un impact réel. Cela peut les encourager à continuer à adopter des comportements responsables à long terme.
Les avantages pour les utilisateurs et la planète
Impliquer tous les utilisateurs dans une démarche de durabilité présente de nombreux avantages pour eux-mêmes et pour la planète.
En adoptant des comportements responsables, vos usagers vous feront économiser de l’argent. Ils se sentiront plus engagés et satisfaits de leur travail en faisant partie d’une entreprise qui se soucie de l’environnement.
Du point de vue de la planète, en économisant ainsi de l’énergie sur l’utilisation de votre flotte mobile, en réduisant les déchets et en recyclant vos terminaux mobiles, vous créez de la valeur, devenez acteur de l’économie circulaire, et vous gagnez l’implication de vos utilisateurs dans une démarche de durabilité pour réduire l’impact environnemental de votre entreprise ou de votre établissement scolaire …durablement.
Vous souhaitez être accompagné pour la transition de votre flotte mobile vers une flotte reconditionnée ?
La transformation numérique a changé la façon dont nous travaillons, communiquons et apprenons. Les établissements scolaires doivent s’adapter à ces changements en intégrant des outils numériques pour améliorer l’expérience d’apprentissage des élèves.
DIGISCOLAE a été conçue pour répondre aux besoins concrets des enseignants, des parents, des élèves et des étudiants, tout en respectant les coûts, la durabilité et la pérennité des supports choisis par l’établissement.
Nous travaillons au quotidien pour proposer une solution complète qui intègre des fonctionnalités innovantes et conviviales pour offrir une expérience d’apprentissage immersive et interactive.
Une gestion facile et centralisée des terminaux mobiles
Notre solution EDUCATION permet une gestion facile et centralisée des terminaux mobiles utilisés dans l’établissement.
Elle offre une gamme de fonctionnalités pour faciliter la communication entre les enseignants et les élèves, la gestion de classe, l’évaluation et le suivi de la progression des élèves.
DIGISCOLAE est également conçue pour être durable et éthique en matière de technologie éducative.
Nous travaillons avec des partenaires fiables pour garantir une utilisation responsable et efficace des ressources.
Nous sommes conscients de l’impact environnemental des appareils électroniques, c’est pourquoi nous offrons des solutions de reconditionnementpour prolonger la durée de vie des terminaux mobiles.
En utilisant DIGISCOLAE, les établissements scolaires peuvent profiter des avantages de la transformation numérique tout en garantissant une utilisation responsable et durable de la technologie.
Nos solutions sont personnalisables en fonction des besoins et des préférences des différents acteurs de l’écosystème éducatif, tout en respectant l‘intégrité et les données des utilisateurs.
🍫 🥚 Imaginez la vie d’une tablette mobile dans un sac à dos d’étudiants 🎒 !
👨 👧 👨🎓 Vos étudiants peuvent désormais emporter leur tablette en toute sécurité, grâce aux étuis Protech de Mobilis.
💦 🛴 🚲 🥊 Ceux-ci ont été conçus pour résister aux manipulations brusques et à tous les défis quotidiens auxquels sont confrontés nos enfants et adolescents.
💪🏼 Une protection renforcéeet durable : ces étuis assurent la sécurité de la tablette à tout moment, même dans les situations les plus difficiles.
✅ Ainsi, les écoliers, collégiens, lycéens, ou étudiants peuvent profiter de toutes les fonctionnalités de leur terminal sans s’inquiéter de l’endommager accidentellement.
🎯 Les étuis Protech par Mobilis offrent la tranquillité d’esprit nécessaire pour que les enfants puissent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : leur éducation et leur croissance…Et c’est ce qui compte aussi pour nous !
Vous souhaitez équiper vos établissements scolaires de terminaux mobiles protégés ?
Digitim recycle vos terminaux mobiles pour vous faire économiser de l’empreinte carbone. Le recyclage des terminaux mobiles est une excellente façon de contribuer à la réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise et de promouvoir la durabilité des terminaux.
La Digital Workplace fournit un environnement de travail numérique en faveur du partage d’informations et du travail en équipe. Elle rend ainsi les collaborateurs plus autonomes et plus productifs.
Solution collaborative : avantages
Elle permet aussi de lever les principaux freins liés au déploiement des outils numériques au sein d’une organisation :
L’expérience utilisateur. Optimisée, elle offre au collaborateur un environnement de travail intuitif et participatif qui favorisera son engagement et sa performance
La sécurité et la protection des données. Priorité absolue pour 92% des décideurs, elle pourra être totalement intégrée par l’expert en charge du déploiement de la solution.
des salariés souhaitent que leur hiérarchie améliore la qualité de leur expérience numérique au travail.
61 %
des salariés se plaignent de problèmes IT et d’interruptions trop fréquents.
Deux chiffres auxquels les directions prêtent attention, bien conscientes des vertus qu’une expérience numérique de qualité procure : fluidification des échanges, augmentation de la productivité, satisfaction des utilisateurs…
D’ailleurs, 82%(1) des organisations considèrent l’expérience numérique des salariés comme « très importante » ou « vitale ».
Digimaster en faveur de la mobilité
En tant qu’espace de travail virtuel, la Digital Workplace, ou DIGIMASTER permet aux collaborateurs, où qu’ils soient, à n’importe quel moment et depuis n’importe quel poste de travail mobile (smartphone, tablette, ordinateur portable, Surface…) d’accéder en toute sécurité à l’ensemble de leurs applications professionnelles et de collaborer en ligne.
Une aubaine en période d’accélération et de généralisation du travail à distance… à condition bien entendu qu’ils soient correctement équipés, afin de vivre une expérience numérique sans faille.
Vous souhaitez faire un audit de votre environnement de travail ?
[1] Nexthink, « Étude Expérience 2020 : État des lieux de l’expérience numérique des salariés », enquête menée par Vanson Bourne auprès de 1 000 dirigeants IT et 2 000 salariés hors informatique.
Quels outils numériques adopter pour répondre aux besoins pédagogiques et améliorer la qualité de l’enseignement et du travail administratif au sein de l’établissement ?
Digitim pour la proposition du matériel, la conduite du changement des équipes pédagogiques sur Office 365, la formation des enseignants sur Surface Go, et le transfert de compétences aux responsables informatiques sur le MDM Intune et l’administration Office 365.
Définition des besoins pédagogiques.
La posture des professeurs en classe évolue rapidement. En l’espace de quelques années, ces derniers ont dû s’adapter pour assurer une transition entre des cours « magistraux », où l’élève doit écouter sagement ce que dit le professeur et recopier ce qu’il y écrit au tableau, et des cours plus interactifs pour capter l’attention de leurs élèves.
Afin de permettre cette interactivité, le Lycée Gabriel Deshayes a initié une réflexion profonde sur ses besoins pédagogiques afin de créer un projet numérique répondant à des besoins concrets. Il en est ressorti que la solution numérique devait être :
Mobile, pour que les professeurs puissent facilement se déplacer d’une salle de cours à une autre, ou encore avoir accès à leurs dossiers où qu’ils soient pour préparer leurs cours (sans avoir besoin de clé USB)
Capable de se connecter sans fil avec la technologie Miracast® à tout le matériel de projection du lycée pour éviter l’utilisation d’adaptateurs.
Identique pour les professeurs et les élèves de sorte à ce qu’ils travaillent sur les mêmes logiciels et que le partage de documents se fasse de manière simple et aisée.
Capable de simplifier l’appel des élèves en début de cours pour gagner du temps et commencer les cours de manière plus dynamique.
Le niveau de compétences en informatique étant variable, tant au niveau des professeurs que des élèves, l’objectif était de trouver des solutions, à la fois matérielles et logicielles, qui soient faciles à prendre en main et qui puissent répondre aux besoins de toutes les populations.
Le choix de Surface Go et d’Office 365.
Après plusieurs tests sur différents types de matériels – notamment un iPad, une Surface Go et un Dell hybride – le Lycée Gabriel a choisi de s’équiper de Surface Go et de la suite Office 365 for Education. Un choix évident pour le Chef d’établissement du groupe scolaire, Eric DUGAS.
« Ce qui a particulièrement séduit les équipes chez la Surface Go, c’est son clavier, sa taille et sa légèreté. De plus, Surface Go est vue comme un outil de travail et non comme un outil de loisir, perception que beaucoup ont de l’iPad. Au niveau logiciel, le choix d’Office 365 a été assez évident également : les professeurs sont familiers avec l’environnement Windows 10 et cela permet une continuité des outils avec la licence Education qui a été mise à la disposition des familles il y a 6 ou 7 ans. De plus, Office 365 est couramment utilisé dans le monde professionnel et cela permet aux élèves de s’y familiariser dès leur plus jeune âge ».
Une analyse complétée par Elodie MILHAUD, professeur de mathématiques au sein de l’établissement.
« Le gros avantage de Surface Go, c’est que l’on peut l’utiliser à la fois comme un ordinateur (avec le clavier) et comme une tablette. L’utilisation du stylet est également très pratique, car on peut écrire des choses directement sur l’écran. Et bien sûr, une surface Go, c’est quand même super bien si on l’associe à Office 365 et à toutes les applications qui vont avec. C’est le duo gagnant ».
Un accompagnement réussi pour une totale adhésion de l’équipe pédagogique.
Digitim a notamment formé une équipe pilote de 20 professeurs en plusieurs étapes.
Dans un premier temps, ils ont appris à utiliser les outils de la plateforme Office 365 et les nouvelles pratiques avec les Surface Go
Par la suite, ils ont fait le lien entre Office 365 et les outils existants dans l’établissement
Enfin, ils leur ont appris comment former leurs pairs sur le court et long terme sur ces outils pour que tout le corps enseignant puisse fonctionner sur un modèle commun avec un même niveau d’expertise
Une adhésion facilitée par Autopilot de Microsoft.
Afin d’équiper rapidement les 100 professeurs de l’établissement d’une Surface Go, le lLycée a décidé d’utiliser Windows Autopilot, disponible exclusivement sur les Surface. Grâce à ce programme, les professeurs n’ont eu qu’à rentrer leur e-mail professionnel et leur mot de passe à la réception de leur Surface afin que toutes les applications s’installent automatiquement, y compris leur One Drive.
Une méthode à la fois efficace et rapide, qui a permis en seulement 3 jours d’équiper l’intégralité du corps enseignant, le tout en respectant les normes de sécurité, l’accès à différents services, et tout l’interfaçage.
Afin de garder de la flexibilité, le Lycée Gabriel Deshayes a choisi d’acquérir 80 de ses 100 Surface Go en leasing, afin de se laisser la possibilité d’évoluer vers un modèle nouvelle génération d’ici 3 ou 4 ans.
Une adaptation immédiate à l’enseignement à distance.
Lorsqu’il a été nécessaire de poursuivre les cours à distance, les professeurs du Lycée Gabriel Deshayes, équipés de leurs Surface Go 2 et tout juste formés sur la suite Office 365 ont pu être réactifs et faire leur transition rapidement. En quelques jours, ils ont pu organiser des cours en visioconférence sur Microsoft Teams et développer leur créativité pour maintenir le lien avec leurs élèves.
Par exemple, Elodie MILHAUD a rapidement appris à enregistrer ses cours de mathématique en format vidéo dans lesquels elle présentait son diaporama sur PowerPoint avec l’enregistrement de sa voix, et les annotait en temps réel avec son stylet Surface, comme si elle était au tableau en classe. Ainsi les élèves pouvaient les visionner autant de fois qu’ils le souhaitaient. D’après ses mots :
« Lorsqu’on a les bons outils pour travailler, notamment ici avec ma Surface Go, se mettre à l’informatique, c’est pas si compliqué que ça ».
Un changement pérenne.
Si la crise sanitaire a accéléré l’adoption de ces nouveaux outils, le changement est profond et pérenne.
Les 50 salles de cours connectées permettent de prolonger ces nouvelles méthodes d’enseignement en présentiel. Et personne aujourd’hui ne souhaite revenir en arrière !
« Il nous fallait un matériel mobile, facile, léger pour les enseignants. C’est ce qu’on a trouvé avec Surface Go. Accompagné d’Office 365, c’est un duo gagnant pour innover dans notre enseignement »
Laurent Carlier est Consultant Teams chez DIGITIM depuis un an et demi. Spécialiste edtech, il a travaillé pour Microsoft éducation en tant que consultant numérique éducatif. Il est un des rares experts éducation en France à avoir le titre « Microsoft Most Valuable Professional », qui récompense les meilleures contributions personnelles des experts Microsoft dans le monde.
Il explique en quoi la plateforme Office 365 éducation et ses outils s’adaptent parfaitement aux besoins numériques dans l’éducation et la formation, et livre quelques conseils pour réussir l’animation de cours à distance.
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est la pierre angulaire de l’ensemble des outils de la plateforme Office 365 éducation. C’est un outil qui propose des fonctionnalités de chat et de visioconférence autour desquelles s’annexent tous les autres services de la plateforme que l’on connait : Word, Power Point, Forms, Stream, Sharepoint…
On peut également y ajouter des applications qui ne font pas partie de l’écosytème Microsoft. Dans l’éducation, il est possible d’ajouter par exemple : Flipgrid, plateforme qui permet aux élèves de s’enregistrer et d’envoyer leurs productions vidéo à l’enseignant directement dans Teams ; Wakelet, tableau virtuel sur lequel les élèves peuvent venir « accrocher » des posts comme des textes, des photos ou des vidéos ; ou encore Wooclap qui offre toute une série de quizz pour enrichir les interactions en classe comme à distance.
Quelles sont les particularités de la version éducation ?
A la différence de la version business, Teams éducation propose de créer quatre types « d’équipes » :
Les « Classes », pour les enseignants et les élèves,
Les « PLC » (Professional Learning Community), où les enseignants peuvent collaborer autour de projets disciplinaires ou transdisciplinaires,
Les « Staff », qui sont réservées au personnel administratif des établissements scolaires ou écoles supérieures pour gérer et collaborer sur des documents administratifs et internes,
Les « Autres », qui sont des équipes simples pour les clubs ou groupes d’étudiants.
A l’heure actuelle et avec le confinement, 90% des apprenants du monde entier sont forcés d’apprendre à distance. Les solutions cloud telles que Office 365 sont très prisées par les acteurs de l’éducation pour mettre en place une continuité pédagogique et l’enseignement à distance.
Quelle solution propose DIGITIM ?
DIGITIM, par son offre éducation DIGISCOLAE, accompagne les acteurs de l’éducation et de la formation dans leurs projets numériques office 365 et Teams. Nous proposons une offre de services sur mesure qui comprend 4 phases essentielles :
Le déploiement de la plateforme,
La conduite du changement des équipes pédagogiques mais aussi des équipes administratives,
La gouvernance technique et ses bonnes pratiques,
Les licences éducation adaptées à tout projet autour office 365.
En d’autres termes, nous couvrons tous les aspects de l’installation et de la mise en place d’Office 365 éducation. Chaque client a un interlocuteur unique, qui le suit sur toutes les étapes. C’est un accompagnement complet personnalisé et établi sur le long terme, qui va de l’audit des usages et des outils jusqu’à la mesure et l’analyse des indicateurs de suivi.
DIGITIM est certifié « Microsoft gold Partner » mais aussi « Microsoft éducation global training Partner (GTP) ». Cette dernière certification récompense les meilleurs partenaires mondiaux en éducation pour leurs expertises pédagogiques et techniques. DIGITIM est ainsi un des rares partenaires Microsoft français à avoir cette certification et s’est placé dernièrement en tête du classement GTP mondiaux pour la France (Voir l’article).
L’année dernière DIGITIM, avec DIGISCOLAE a accompagné plus de 40 établissements scolaires et supérieurs dans leurs projet numériques autour d’office 365 éducation. Avec la situation actuelle, les demandes d’accompagnements sur les projets office 365 ont explosé. Je passe beaucoup de mes journées à faire des formations Teams… sur Teams !
A quoi faut-il faire attention lorsque l’on organise un cours à distance ?
Avec teams éducation, l’un des pré-requis à l’organisation d’un cours à distance est avant tout de bien identifier les statuts : l’enseignant en tant qu’organisateur et les élèves en participants ; et d’avoir préparé en amont ses ressources dans OneNote ou Powerpoint.
Un autre conseil serait de bien penser à relever la présence des élèves au démarrage de chaque cours grâce à un petit bot forms que l’on peut lancer et qui permet de récupérer les noms des présents. (une mise à jour est en cours pour intégrer directement l’émargement… Affaire à suivre)
N’oublions pas que Teams et les outils de la plateforme Office 365 éducation sont aussi disponibles sur les iPads… Aucune restriction technique ni fonctionnelle donc…
Pour terminer, je dirais qu’un projet numérique, quel qu’il soit, ne se voit jamais sous le seul angle technique. Une technologie ou un service déployé sans accompagnement réfléchi amènera à des frustrations, voire une adoption minimaliste. C’est pour cela que nous proposons et mettons en avant systématiquement auprès de nos clients notre expertise sur la conduite du changement, pièce maîtresse pour la bonne réussite de tout projet numérique éducatif.
Vous souhaiter un accompagnement pour votre établissement scolaire ?
