Comment améliorer la productivité au travail avec les outils numériques

Publié le 13 juin 2023 Dans actualité | Mobile-device-management
Comment améliorer la productivité au travail avec les outils numériques
Comment améliorer la productivité au travail avec les outils numériques

La productivité est essentielle pour rester compétitif. Grâce aux avancées technologiques, les outils numériques offrent des opportunités exceptionnelles pour améliorer l’efficacité et optimiser les performances au travail. Explorons les différentes façons dont les outils numériques peuvent vous aider à augmenter votre productivité et à maximiser vos résultats.

Gestion de tâches et de projets

Les outils numériques tels que les applications de gestion de tâches et de projets permettent une organisation efficace et une meilleure coordination. Grâce à ces outils, vous pouvez créer des listes de tâches, attribuer des délais, partager des fichiers et collaborer avec vos collègues en temps réel. Cela vous aide à suivre vos projets, à définir des priorités et à éviter les retards.

Communication en temps réel

Les outils de communication en temps réel, tels que les messageries instantanées et les logiciels de visioconférence, permettent une collaboration fluide entre les membres d’une équipe, qu’ils soient au même endroit ou dispersés géographiquement. Ces outils favorisent un échange d’informations rapide, réduisent les délais de réponse et permettent des prises de décision plus rapides, ce qui contribue à accélérer les processus et à améliorer la productivité globale.

Automatisation des tâches répétitives

Les tâches répétitives peuvent être chronophages et diminuer la productivité. Les outils numériques d’automatisation permettent de simplifier et d’accélérer ces tâches. Par exemple, l’automatisation des emails, des rapports ou des processus administratifs peut vous faire gagner un temps précieux et vous permettre de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Stockage et partage de fichiers

La gestion efficace des fichiers est essentielle pour une productivité optimale. Les outils de stockage en ligne et de partage de fichiers vous permettent de centraliser vos documents, de les organiser de manière logique et de les rendre facilement accessibles à vos collègues. Vous évitez ainsi les pertes de temps liées à la recherche de fichiers et vous favorisez la collaboration et la mise à jour en temps réel.

Outils de gestion du temps et de suivi de la productivité

Des outils numériques dédiés à la gestion du temps et au suivi de la productivité vous aident à optimiser votre emploi du temps et à identifier les domaines où vous pouvez améliorer votre efficacité. Ces outils vous permettent de suivre le temps passé sur chaque tâche, de définir des objectifs et de visualiser votre progression. Vous pouvez ainsi ajuster vos priorités et vos méthodes de travail pour maximiser votre productivité.

Nos experts sont à votre disposition pour optimiser la gestion de votre parc d’actifs mobiles pour vos collaborateurs ou vos établissements scolaires. Nos outils de gestion et de déploiement en temps réel vous permettent d’installer et de mettre à jour tous vos terminaux en fonction des outils numériques dont votre structure a besoin pour booster votre productivité, tout en restant résilients et respectueux de l’environnement ! Faites une simulation !

Les facteurs-clés à considérer lors du choix d’une solution de gestion de flotte mobile

Publié le 1 juin 2023 Dans actualité | Cybersécurité, Mobile-device-management
Les facteurs-clés à considérer lors du choix d'une solution de gestion de flotte mobile
Les facteurs-clés à considérer lors du choix d'une solution de gestion de flotte mobile

La gestion efficace d’une flotte mobile est essentielle pour les entreprises qui dépendent de leurs opérations quotidiennes.  Cependant, avec autant d’options disponibles sur le marché, il est crucial de considérer certains facteurs clés avant de prendre une décision. Examinons les éléments essentiels à prendre en compte lors du choix d’une solution de gestion de flotte mobile.

  1. Objectifs et besoins spécifiques : Avant de choisir une solution de gestion de flotte mobile, identifiez clairement vos objectifs et vos besoins spécifiques. Est-ce que vous cherchez à améliorer la productivité, à réduire les coûts, à renforcer la sécurité ou à optimiser l’utilisation de vos terminaux mobiles ? En comprenant vos besoins, vous pourrez sélectionner une solution qui répond précisément à vos exigences.
  2. Suivi et géolocalisation : La fonctionnalité de suivi et de géolocalisation est cruciale pour une gestion efficace de la flotte mobile. Assurez-vous que la solution propose un suivi en temps réel des actifs, une cartographie précise et des fonctionnalités de géolocalisation avancées. Cela vous permettra de suivre l’emplacement des appareils, de planifier des mises à jour efficaces et de prendre des décisions éclairées en temps réel.
  3. Intégration et compatibilité : Vérifiez si la solution de gestion de flotte mobile peut être intégrée facilement avec vos systèmes EMM existants tels que les logiciels de gestion d’entreprise, les systèmes de gestion des stocks ou les plateformes de facturation. Une intégration fluide permettra un flux de données transparent et une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos opérations.
  4. Analytique et rapports : Les fonctionnalités analytiques et les rapports détaillés sont essentiels pour évaluer les performances de votre flotte. Recherchez une solution qui offre des outils d’analyse avancés, des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés sur les données de conduite, la consommation de la batterie, les temps de chargement, etc. Ces informations vous aideront à prendre des décisions stratégiques basées sur des données concrètes.
  5. Gestion de la maintenance : La gestion de la maintenance des actifs mobiles est un aspect crucial de la gestion de flotte mobile. Assurez-vous que la solution offre des fonctionnalités de suivi et de gestion de la maintenance, y compris des rappels pour les mises à jours programmées, des alertes de sécurité et des historiques de maintenance détaillés. Cela vous permettra de maintenir vos équipements en bon état et de minimiser les temps d’arrêt imprévus.
  6. Sécurité et conformité : La sécurité des utilisateurs et de leurs données est une priorité absolue. Assurez-vous que la solution de gestion de flotte mobile offre des fonctionnalités telles que la surveillance des téléchargements malveillants, les alertes de sécurité, les contrôles d’accès et la conformité RGPD. Ces fonctionnalités vous aideront à promouvoir une culture d’utilisation exemplaire et à vous conformer aux réglementations en vigueur.
  7. Évolutivité et flexibilité : Anticipez la croissance de votre flotte et choisissez une solution qui est évolutive et flexible. Vérifiez si la solution peut s’adapter à vos besoins futurs en termes de nombre d’appareils, de fonctionnalités supplémentaires et de capacité de stockage des données. Une solution évolutive vous permettra de faire face à la croissance de votre entreprise sans compromettre l‘efficacité de votre gestion de flotte.
  8. Support et formation : Enfin, assurez-vous que le fournisseur choisi de la solution de gestion de flotte mobile offre un support technique fiable et une formation adéquate pour vos employés. Un bon support vous permettra de résoudre rapidement les problèmes éventuels, tandis qu’une formation appropriée garantira une adoption fluide de la solution par votre équipe.

Choisir la bonne solution de gestion de flotte mobile est essentiel pour optimiser les opérations, réduire les coûts et renforcer la sécurité.

En tenant compte des objectifs et des besoins spécifiques, du suivi et de la géolocalisation, de l’intégration, de l’analytique, de la maintenance, de la sécurité, de l’évolutivité et du support, vous serez en mesure de sélectionner la solution qui correspond le mieux à votre entreprise ou à votre établissement scolaire. Investir dans une solution de gestion de flotte mobile efficace vous permettra de bénéficier de tous les avantages d’une gestion de flotte optimisée

Vous souhaitez une étude qualifiée sur vos besoins ? 

Les mythes et les faits sur les terminaux mobiles reconditionnés

Publié le 23 mai 2023 Dans actualité | Mobile-device-management
Mythes et Défis : comment faire la différence ?
Mythes et Défis : comment faire la différence ?

Comment faire la différence entre les deux ?

Les terminaux mobiles reconditionnés sont de plus en plus populaires auprès des entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts tout en respectant l’environnement. Cependant, il existe encore des mythes et des idées reçues sur les terminaux mobiles reconditionnés.

Dans cet article, nous démystifions ces idées fausses et vous donner les faits réels sur les terminaux mobiles reconditionnés pour que vous puissiez faire la différence entre les deux !

Mythe : Les terminaux mobiles reconditionnés sont de mauvaise qualité
Réalité : Les terminaux mobiles reconditionnés sont de qualité égale ou supérieure aux nouveaux terminaux mobiles. Ils subissent des tests rigoureux pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement et sont souvent accompagnés d’une garantie.

Mythe : Les terminaux mobiles reconditionnés ne sont pas fiables
Réalité : Les terminaux mobiles reconditionnés sont aussi fiables que les nouveaux terminaux mobiles. Ils sont soumis à des tests rigoureux pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement et qu’ils répondent aux normes de qualité élevées.

Mythe : Les terminaux mobiles reconditionnés ne sont pas compatibles avec les mises à jour logicielles
Réalité : Les terminaux mobiles reconditionnés peuvent être mis à jour avec les derniers logiciels. Les mises à jour logicielles sont disponibles pour les terminaux mobiles reconditionnés tout comme pour les nouveaux terminaux mobiles.

Mythe : Les terminaux mobiles reconditionnés sont sales et endommagés
Réalité : Les terminaux mobiles reconditionnés sont nettoyés et réparés pour être en bon état. Les entreprises spécialisées dans la revente de terminaux mobiles reconditionnés effectuent des contrôles de qualité pour s’assurer que les terminaux mobiles sont propres et en bon état de fonctionnement.

Mythe : Les terminaux mobiles reconditionnés ne sont pas écologiques
Réalité : Les terminaux mobiles reconditionnés sont une option écologique car ils réduisent la quantité de déchets électroniques. Ils permettent de réutiliser les ressources existantes plutôt que de les remplacer par de nouvelles. Cela réduit la quantité de déchets électroniques qui finissent dans les décharges.

Vous souhaitez opter pour des terminaux mobiles reconditionnés pour votre entreprise ou votre établissement scolaire ?

21 mai : Journée internationale de la diversité

Publié le 21 mai 2023 Dans actualité | Mobile-device-management
Journée mondiale de la diversité
Journée mondiale de la diversité

La diversité est l’une des valeurs fondamentales de DIGITIM, un expert en gestion de flotte mobile qui compte  5 nationalités, 10 langues parlées , 17% femmes !

A l’occasion de la Journée de la diversité, nous souhaitons souligner l’importance de cette valeur au sein de notre entreprise et comment elle contribue à notre succès.

Pour DIGITIM, la diversité est un atout. Nous croyons que notre entreprise est plus forte et plus performante grâce à la diversité de nos employés. Nos employés proviennent de différentes cultures, de modèles éducatifs et professionnels différents, ce qui nous offre une richesse pour partager des perspectives uniques et de proposer des solutions novatrices pour nos clients. 

Nous sommes conscients que nous devons nous améliorer sur le sujet de l’équité. Aussi Digitim recrute actuellement : 3 posts de préparateurs de commandes sont ouverts à Courbevoie, et nous serons ravis de faire confiance à la gente féminine ! Si vous souhaitez postuler, candidatez !

La diversité chez DIGITIM se manifeste également dans notre culture d’entreprise. Nous avons créé un environnement inclusif où chaque employé est encouragé à exprimer son opinion et où les différences sont respectées. Nous sommes fiers de notre équipe multilingue, qui est capable de communiquer avec nos clients dans leur langue maternelle.

Chez DIGITIM, nous croyons également que la diversité est importante pour notre succès commercial. Nous travaillons dans le secteur en constante évolution et la diversité de nos employés nous permet de mieux comprendre les besoins de nos clients. Nous pouvons ainsi proposer des solutions innovantes qui répondent à leurs besoins spécifiques.

La diversité chez DIGITIM est également un moteur pour notre engagement social. Nous sommes convaincus que nous avons la responsabilité d’encourager la diversité et l’inclusion dans la société. Nous sommes donc fiers de soutenir des organisations qui partagent nos valeurs de diversité et d’inclusion.

🌈 Célébrons la diversité chez DIGITIM ! 🌍🤝

Appareils mobiles reconditionnés : Comment évaluer leurs coûts ?

Publié le 16 mai 2023 Dans actualité | Mobile-device-management
Comment évaluer les coûts et les économies de l'utilisation de terminaux mobiles reconditionnés. Pr les entreprises et les établissements scolaires
Comment évaluer les coûts et les économies de l'utilisation de terminaux mobiles reconditionnés. Pr les entreprises et les établissements scolaires

Les terminaux mobiles reconditionnés sont de plus en plus populaires auprès des entreprises et des établissements scolaires en raison de leur coût abordable et de leur impact environnemental positif. Cependant, il est important pour les dirigeants d’entreprises et les directions d’établissements scolaires de comprendre comment évaluer les coûts et les économies associés à l’utilisation de ces appareils. 

Coût initial des appareils mobiles reconditionnés

Le coût initial des terminaux reconditionnés est généralement inférieur à celui des nouveaux appareils. Calculez le coût initial des terminaux mobiles reconditionnés et comparez-le au coût des nouveaux appareils pour évaluer vos économies potentielles.

Coût de maintenance et de réparation

Les coûts de maintenance et de réparation sont pris en compte lors de l’évaluation des économies réalisées avec l’utilisation de terminaux mobiles reconditionnés. Les appareils sont  testés et réparés avant d’être remis sur le marché, ce qui en réduit les coûts de maintenance et de réparation à long terme.

Durée de vie des appareils

La durée de vie des appareils est également un facteur important à prendre en compte lors de l’évaluation des coûts et des économies de l’utilisation de terminaux mobiles reconditionnés. Comparons la durée de vie des terminaux mobiles reconditionnés à celle des nouveaux appareils pour déterminer vos économies potentielles à long terme.

Impact environnemental

L’impact environnemental de l’utilisation de terminaux mobiles reconditionnés est pris en compte lors de l’évaluation des coûts et des économies. Les entreprises et les établissements scolaires peuvent se concentrer sur la réduction des déchets électroniques en utilisant des smartphones reconditionnés, ce qui contribue à la réduction de votre empreinte carbone.

Retour sur investissement (ROI)

Le retour sur investissement est pris en compte lors de l’évaluation des économies de l’utilisation de terminaux mobiles reconditionnés. Les dirigeants de PME et les directions d’établissements scolaires peuvent comparer le coût initial et les coûts à long terme des terminaux mobiles reconditionnés avec ceux des nouveaux appareils pour déterminer le retour sur investissement potentiel.,

Vous souhaitez être accompagné dans votre transition numérique ?